Position Purpose:
– Coordinación del portafolio de proyectos de investigación.
– Seguimiento constante a los proyectos, incluidos la generación de reportes relacionados.
– Supervisión de los aspectos operacionales y los objetivos específicos del Proyecto, creando y ejecutando planes de trabajo que permitan realizar cambios de acuerdo a las necesidades.
– Identificación de los recursos y realizar asignación de responsabilidades individuales
– Aplicación de metodología de proyectos y reforzamiento de estándares mientras se asegura la calidad de los procedimientos.
Primary Responsibilities:
Planificar, dirigir y coordinar las actividades de los proyectos designados a los fines de asegurar el cumplimiento de los objetivos en el tiempo estipulado y de acuerdo a los parámetros financieros.
Modificar planes de trabajo y hacer recomendaciones para futuras fases de Proyecto o proyectos futuros, basados en lecciones aprendidas.
Desarrollar el presupuesto del Proyecto y supervisar el uso de los recursos.
Revisar todas las propuestas de Proyecto o planes que determinen el tiempo de ejecución, limitaciones de financiamiento y procedimientos para el cumplimiento de proyectos.
Asegurar que todas las asignaciones de personal estén en concordancia con las fases del Proyecto.
Contribuir con el rendimiento del equipo de trabajo, en relación con el alcance del proyecto.
Evaluación de proveedores y consultores, a los fines de medir su eficacia y eficiencia en el trabajo.
Establecer un plan de trabajo para cada fase de los proyectos.
Dar al equipo de trabajo, un plan con lineamientos claros de trabajo, que permitan asignar tareas, responsabilidades y alcance de sus funciones.
Dirigir y coordinar actividades del personal del Proyecto, a los fines de asegurar el progreso del mismo a tiempo, con el presupuesto establecido, incluidos consultores y proveedores.
Revisar los reportes de estatus, preparados por el personal del Proyecto, así como las modificaciones en el plan de trabajo que sean requeridas.
Preparar los reportes del Proyecto a ser presentados ante la Gerencia, Clientes, Corfo u otros entes, así como también, prestar asesoraría técnica al personal del Proyecto que permita la resolución de problemas.
Supervisar a los miembros del proyecto, a los fines de asegurar una adecuada comunicación en términos de tiempo, precisión, necesidades del proyecto y documentación.
Realizar cualquiera otras actividades relacionadas con el cargo
Skills & Capability
– Inglés Avanzado, tanto escrito como hablado (OBLIGATORIO)
– Destacadas habilidades de comunicación tanto oral como escrita. Dominio de las herramientas Word, Excel, Project, PowerPoint y Outlook.
– Alta motivación al logro, orientado al cumplimiento de objetivos comunes con el equipo de trabajo.
– Sólidas habilidades en Gestión de Proyectos, incluida la capacidad de crear planes de proyectos, liderar equipos, y comunicación con clientes, proveedores o cualquier otro interesado.
– Habilidades comunicacionales (interpretación, explicación, claridad) en presentaciones a investigadores, equipo, gerencia, proveedores y clientes.
– Sólidas habilidades en manejo del tiempo, especialmente cuando se administran varios proyectos simultáneamente.
– Habilidades de liderazgo y trabajo en equipo.
– Habilidades -de intermedias a avanzadas- en el manejo de computadoras y softwares tales como, administrador de base de datos, procesamiento de textos, y aplicaciones para uso de gráficos.
– Sólidos conocimientos en como colectar, analizar, interpretar y preparar datos para presentaciones en formatos escritos y gráficos.
– Excelentes habilidades en resolución de problemas. Habilidad de análisis de situaciones, presentación de conclusiones y recomendaciones, a los fines de proporcionar esta información a tiempo.
– Habilidades para planificar, organizar y administrar proyectos de investigación, priorizando de esta forma las diferentes líneas de trabajo.
Other Competencies
– Dominio del idioma Inglés tanto escrito como hablado es un requisito indispensable
Qualifications
– Título Universitario en Biología , Biotecnólogo o de un área asociada.
– Estudios de Postgrado en el área de Gestión de Proyectos, o área relacionada.
– 5 años de experiencia comprobada en Gestión de Proyectos.
– Experiencia en manejo de software de Gestión de Proyectos.
– Excelentes habilidades en comunicación escrita y verbal.
– Excelente manejo del tiempo, con habilidades gerenciales y de liderazgo
– Habilidades para cambiar prioridades, solicitudes y tiempos de entrega, a través de capacidad de resolución de problemas .
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